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Guide du joueur — Échelles

Qu'est-ce que l'Échelle ?

L'Échelle de tennis CVE est une compétition de doubles qui dure toute la saison. N'importe quelle équipe peut en défier une autre de niveau similaire. Vous accumulez des points à chaque match joué — que vous gagniez ou perdiez — et le classement se met à jour automatiquement.

Il n'y a pas de rondes fixes ni de tableau. Vous gérez votre propre rythme : défiez autant d'équipes que vous le souhaitez, jouez vos matchs et progressez dans le classement.

Idée clé : Chaque match compte. Les gagnants reçoivent 10 points, les perdants reçoivent 5 points. Jouer régulièrement est récompensé — disputer 5 matchs vous rend admissible aux finales. Consultez le bouton Règlements en haut de la page de l'échelle pour le document officiel complet.

Divisions et groupes de niveau

Il y a trois divisions selon la composition de votre équipe :

DivisionQui joue
Messieurs (M)Les deux joueurs sont des hommes
Dames (F)Les deux joueurs sont des femmes
Mixte (Mx)Un homme et une femme

Au sein de chaque division, il y a deux groupes de niveau :

  • Groupe 1 — joueurs de niveaux A, A−, B+
  • Groupe 2 — joueurs de niveaux B, B−, C+
Les défis ne peuvent être lancés qu'au sein de la même division et du même groupe de niveau. Il est impossible de défier une équipe d'une division ou d'un groupe différent.

Les équipes reçoivent un code comme M1, F3 ou Mx2 — la ou les lettres indiquent la division, et le chiffre correspond à l'ordre d'inscription de votre équipe dans cette division. Votre code permet aux autres équipes de vous identifier.

Fonctionnement du classement

Le classement est basé sur les points cumulés au cours de la saison :

  • +10 points — équipe gagnante
  • +5 points — équipe perdante

Les points sont ajoutés dès que le capitaine adverse confirme le score comme Final.

Le classement présente deux niveaux :

  1. Finalistes — équipes ayant disputé 5 matchs ou plus, classées par points
  2. Non-finalistes — équipes avec moins de 5 matchs, classées par points sous les finalistes
Atteindre 5 matchs joués confère à votre équipe une ⭐ étoile Finaliste. Lorsque l'administrateur active le mode Finales pour votre division, seules les équipes étoilées peuvent créer de nouveaux défis.

Créer une équipe

Pour participer à l'Échelle, vous devez former une équipe de deux personnes. Une seule personne (le Capitaine) effectue l'inscription — l'autre devient le Coéquipier.

1
Allez à Jeux d'Échelles et cliquez sur Créer une équipe.
2
Recherchez-vous par nom ou numéro de membre. Lorsque votre nom apparaît, cliquez sur le bouton fléché à côté — cela vous identifie comme Capitaine.
3
Choisissez votre Division (Messieurs / Dames / Mixte) et votre Groupe de niveau (1 ou 2).
4
Recherchez votre Coéquipier par nom ou numéro de membre et sélectionnez-le.
5
Définissez optionnellement un NIP (5 chiffres) pour vous connecter rapidement lors de vos prochaines visites sans lien par courriel.
6
Cliquez sur Créer l'équipe. Votre code d'équipe (ex. M4) est attribué automatiquement.
Chaque personne peut être dans une équipe par division. Par exemple, vous pouvez jouer en Messieurs (M) et en Mixte (Mx) en même temps, mais pas dans deux équipes Messieurs. Un membre ne peut pas être à la fois capitaine et coéquipier dans la même équipe.

Se connecter

Il n'y a pas de mot de passe à retenir. Connectez-vous en allant à Connexion — Échelles et en entrant votre nom, votre numéro de membre ou votre code d'équipe (ex. F2).

Le système trouve votre(vos) équipe(s) et propose deux méthodes d'authentification :

  • NIP — entrez votre NIP personnel de 5 chiffres (si vous en avez défini un)
  • Lien magique — recevez un lien de connexion unique par courriel (expire dans 72 heures)

Si vous êtes dans plus d'une équipe, on vous demandera de choisir celle que vous souhaitez gérer dans cette session. Vous pouvez changer d'équipe plus tard en vous déconnectant puis en vous reconnectant.

Lien courriel ou NIP : Les deux fonctionnent aussi bien l'un que l'autre. Le NIP est plus rapide pour une utilisation fréquente. Les liens magiques sont pratiques lorsqu'une autre personne doit se connecter en votre nom (ex. votre coéquipier qui confirme un score).

Définir votre NIP

Votre NIP est personnel — il vous appartient, pas à votre équipe. Si vous êtes dans deux équipes, le même NIP fonctionne pour les deux.

Pour définir ou modifier votre NIP :

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord.
  2. Allez à l'onglet Paramètres.
  3. Entrez un nouveau NIP de 5 chiffres et cliquez sur Enregistrer le NIP.
Gardez votre NIP confidentiel. Toute personne qui connaît votre nom et votre NIP peut se connecter en votre nom. Si vous pensez que votre NIP a été compromis, changez-le immédiatement ou laissez-le vide — vous pouvez toujours utiliser les liens magiques.

Lancer un défi

Tout capitaine peut défier n'importe quelle autre équipe de la même division et du même groupe de niveau, à tout moment au cours de la saison (sauf si le mode Finales est actif — voir ci-dessous).

1
Connectez-vous et allez à Tableau de bord → onglet Défis.
2
Dans le panneau Lancer un défi, sélectionnez l'équipe adverse dans la liste déroulante et choisissez un Handicap si applicable (Égal, +15, +30, −15, −30).
3
Cliquez sur Envoyer le défi. Le capitaine adverse reçoit un courriel avec des liens Accepter et Refuser.
Le capitaine adverse peut aussi accepter ou refuser directement dans l'application, dans son onglet Défis — aucun courriel nécessaire.

Une fois le défi envoyé, il apparaît dans les onglets Défis des deux équipes avec le statut En attente de réponse.

Répondre à un défi

Lorsque votre équipe reçoit un défi, le Capitaine reçoit un courriel avec deux liens :

  • ACCEPTER — cliquer sur le lien accepte le défi immédiatement
  • REFUSER — cliquer sur le lien refuse le défi ; aucun match n'est joué

Alternativement, connectez-vous à votre tableau de bord, allez à l'onglet Défis et cliquez sur Accepter ou Refuser directement dans l'application.

Seul le Capitaine de l'équipe défiée peut accepter ou refuser. Les coéquipiers ne peuvent pas effectuer cette action.

Planifier le match

Une fois le défi accepté, l'un ou l'autre capitaine peut proposer un horaire de match en utilisant les terrains réservés du club.

1
Dans l'onglet Défis, cliquez sur Proposer un horaire sur le défi accepté.
2
Choisissez un Emplacement, puis un Jour, une Heure et un Terrain parmi les créneaux disponibles. Seuls les créneaux non déjà réservés par un autre match apparaîtront.
3
Cliquez sur Envoyer la proposition. Le capitaine adverse reçoit un courriel avec un lien de confirmation et un lien pour proposer un autre moment.
4
Le capitaine adverse Confirme l'horaire (via le lien courriel ou dans l'application). Une fois confirmé, le créneau est verrouillé et le match apparaît dans les matchs à venir.
Proposer un autre moment : Si l'horaire proposé ne convient pas, l'un ou l'autre capitaine peut cliquer sur Proposer un autre moment dans l'onglet Défis. Cela annule la proposition actuelle et remet le créneau dans le bassin disponible. Une nouvelle proposition peut alors être faite. Annuler le match : Si le défi doit être abandonné entièrement (avant la saisie du score final), l'un ou l'autre capitaine peut cliquer sur Annuler le match dans la carte du défi.

Se coordonner hors de l'application : le bouton Get Emails sur chaque carte de défi copie dans votre presse-papiers les adresses courriel du capitaine adverse, de son coéquipier et de votre coéquipier — pratique pour fixer une heure par courriel ou texto.

Les créneaux sont disponibles jusqu'à 14 jours à l'avance. Si aucun créneau du club n'apparaît, utilisez l'option terrain non-club pour entrer un emplacement manuellement.

Saisir et confirmer les scores

Après le match, un capitaine saisit le score. L'autre capitaine l'examine et le confirme ou le refuse avant que les points soient attribués.

1
Après le match, connectez-vous et allez à l'onglet Défis. Trouvez le match terminé et cliquez sur Saisir le score.
2
Entrez le score de la Manche 1 (obligatoire). Ajoutez la Manche 2 si une deuxième manche a été jouée, et un score de Bris d'égalité si les manches sont partagées.
3
Sélectionnez le Gagnant et cliquez sur Soumettre le score. Le score est marqué Conf. requise et le capitaine adverse reçoit un courriel avec deux liens.
4
Le capitaine adverse clique sur Confirmer comme Final (les points sont attribués immédiatement) ou sur Refuser le score (le capitaine ayant soumis sera invité à le resaisir). Les deux options sont disponibles dans le courriel et dans l'application. Si aucune action n'est prise dans les 48 heures, l'équipe ayant soumis le score peut le finaliser telle quelle.
Les scores sont définitifs une fois confirmés et ne peuvent plus être modifiés. L'équipe ayant saisi le score peut toutefois le corriger à tout moment avant confirmation — cliquez à nouveau sur Saisir le score. En cas d'erreur sur un score confirmé, contactez le Coordinateur des Échelles pour l'annuler.
Le capitaine qui a saisi le score voit un compte à rebours : « Xh Ymin restantes pour que l'autre équipe confirme ». Une fois 48 heures écoulées, un bouton Finaliser le score apparaît. Le capitaine adverse voit les boutons Confirmer comme Final et Refuser le score. Resoumettre le score réinitialise le délai de 48 heures.

Rôle du capitaine

Le Capitaine est le gestionnaire actif de l'équipe. Toutes les actions de jeu — lancer des défis, accepter ou refuser, proposer des horaires et saisir des scores — sont effectuées par le Capitaine.

Le Coéquipier peut se connecter pour consulter le tableau de bord, mais ne peut effectuer aucune des actions ci-dessus, y compris confirmer ou refuser un score adverse.

Il n'y a qu'un seul capitaine par équipe à la fois. Si les circonstances changent, le capitaine peut transférer la capitainerie au coéquipier (voir ci-dessous).

Les coéquipiers sont tenus informés automatiquement : le système envoie un courriel au coéquipier à chaque étape — défi envoyé, accepté ou refusé, match planifié, et score saisi ou finalisé. Vous restez donc au courant même si c'est le capitaine qui agit.

Changer de coéquipier

Si votre coéquipier ne peut plus jouer, le capitaine peut le remplacer par un autre membre du club.

  1. Connectez-vous et allez à Tableau de bord → onglet Paramètres.
  2. Sous Changer de coéquipier, recherchez le nouveau coéquipier par nom ou numéro de membre.
  3. Cliquez sur Remplacer le coéquipier. L'ancien joueur est marqué comme « remplacé » dans l'historique.
Le nouveau coéquipier ne doit pas déjà faire partie d'une équipe dans la même division. Il peut appartenir à des équipes dans d'autres divisions en même temps.

Transférer la capitainerie

Pour faire de votre coéquipier actuel le nouveau capitaine :

  1. Connectez-vous en tant que capitaine actuel.
  2. Allez à Tableau de bord → onglet Paramètres.
  3. Cliquez sur Transférer la capitainerie au coéquipier et confirmez.

Les rôles sont échangés immédiatement. Vous devenez coéquipier et votre partenaire devient capitaine.

Inscription à une nouvelle saison

Votre équipe et votre historique de matchs sont conservés d'une saison à l'autre — il n'est pas nécessaire de recréer une équipe. Au début de chaque nouvelle saison, il suffit de vous connecter et de vous inscrire.

Lorsque vous vous connectez en début de saison et que votre équipe n'est pas encore inscrite pour cette saison, une carte bleue apparaît sur votre tableau de bord :

  1. Votre groupe de niveau de la saison précédente est pré-sélectionné.
  2. Vous pouvez le modifier si vous souhaitez changer de groupe.
  3. Cliquez sur S'inscrire pour cette saison. Votre équipe apparaît alors dans le classement.
Seul le Capitaine peut inscrire l'équipe pour une nouvelle saison. Votre coéquipier verra le tableau de bord normalement une fois l'inscription effectuée.

Se retirer de la compétition

Si votre équipe ne peut plus participer, le capitaine peut se retirer de la compétition depuis l'onglet Paramètres.

  1. Connectez-vous en tant que capitaine.
  2. Allez à Tableau de bord → onglet Paramètres.
  3. Faites défiler jusqu'à la section Zone de danger et cliquez sur Se retirer de la compétition.
  4. Confirmez. Votre session est terminée immédiatement.

Effets du retrait :

  • L'équipe n'apparaît plus dans le classement.
  • L'équipe ne peut plus recevoir de nouveaux défis.
  • L'historique des matchs et les points sont conservés.
  • Le Coordinateur des Échelles peut réactiver l'équipe si nécessaire.
Cette action s'applique uniquement à la saison en cours. L'équipe peut s'inscrire à nouveau lors de la prochaine saison.

En recherche d'équipe

Si vous êtes disponible pour former une nouvelle équipe, vous pouvez vous inscrire sur la liste En recherche d'équipe. Votre nom apparaît alors sur la page principale des Jeux d'Échelles dans votre ou vos divisions, visible par tous les joueurs.

Pour gérer votre statut :

  1. Connectez-vous et allez dans Mes équipes.
  2. Dans la carte En recherche d'équipe, cliquez sur S'inscrire pour la ou les divisions qui vous intéressent.
  3. Pour vous retirer, cliquez sur Me retirer.

Pour voir tous les joueurs actuellement inscrits à l'échelle, ouvrez la page Joueurs inscrits (bouton en haut de la page des Jeux d'Échelles).

Retrait automatique : Dès que vous rejoignez une équipe dans une division, votre inscription à la liste En recherche d'équipe pour cette division est automatiquement supprimée.

Mode Finales

Vers la fin de la saison, le Coordinateur des Échelles peut activer le Mode Finales pour une ou plusieurs divisions. Lorsque le Mode Finales est activé :

  • Seules les équipes avec une ⭐ étoile Finaliste (5 matchs ou plus joués) peuvent lancer de nouveaux défis.
  • Les équipes sans étoile peuvent toujours jouer les défis déjà en cours.
  • Le classement des finales détermine les champions de la saison pour chaque division.

Le Mode Finales est affiché sur la page Classement avec une bannière, et sur la page d'accueil des Jeux d'Échelles.

Conseil : Assurez-vous que votre équipe dispute au moins 5 matchs avant la fin de la saison pour être admissible aux finales. Chaque match compte — même une défaite vous donne 5 points et compte pour le seuil de 5 matchs.

Questions fréquentes

Vérifiez votre dossier spam. Les liens par courriel expirent dans 72 heures. Si vous ne le trouvez toujours pas, allez à Connexion et demandez un nouveau lien magique. Si votre adresse courriel n'est pas enregistrée, contactez l'administrateur du club pour mettre à jour votre profil.

Non — seul le Capitaine peut lancer des défis, accepter/refuser, proposer des horaires, saisir des scores, et confirmer ou refuser un score adverse. Si vous avez besoin que votre coéquipier gère l'équipe, utilisez Transférer la capitainerie dans l'onglet Paramètres.

Les créneaux disponibles proviennent du calendrier des terrains réservés du club et sont affichés jusqu'à 14 jours à l'avance. Si aucun créneau n'apparaît, cela signifie que tous les créneaux proches sont déjà réservés ou qu'aucun n'est encore planifié. Utilisez l'option « Utiliser un terrain non-club » pour entrer un emplacement personnalisé, ou attendez quelques jours pour que de nouveaux créneaux tombent dans la fenêtre de 14 jours.

Si le score est encore au statut Conf. requise, deux options s'offrent à vous : (1) le capitaine adverse peut cliquer sur Refuser le score — l'équipe ayant soumis sera invitée à le resaisir ; (2) le capitaine ayant soumis peut cliquer sur Saisir le score pour corriger et resoumettre directement. Une fois qu'un score est confirmé comme Final, il ne peut plus être modifié — contactez le Coordinateur des Échelles pour l'annuler. Un score annulé inverse les points et permet d'en saisir un nouveau.

Oui — vous pouvez être dans une équipe par division. Par exemple, vous pourriez jouer en Messieurs (M) avec un partenaire et en Mixte (Mx) avec un autre — mais pas dans deux équipes Messieurs. Chaque équipe a son propre dossier et classement. Lors de la connexion, vous choisissez quelle équipe gérer dans cette session.

L'un ou l'autre capitaine peut cliquer sur Proposer un autre moment dans l'onglet Défis, à tout moment avant que l'horaire soit confirmé. Cela annule la proposition actuelle et remet le créneau dans le bassin disponible. Une nouvelle proposition peut alors être faite. Proposer un autre moment n'affecte pas le défi lui-même — il reste accepté et actif.

Vous ne pouvez défier que les équipes de la même division et du même groupe de niveau. Les équipes d'une division différente (M vs F) ou d'un groupe de niveau différent (Groupe 1 vs Groupe 2) n'apparaîtront pas. De plus, votre propre équipe est exclue de la liste.

Votre équipe existe, mais le capitaine ne l'a pas encore inscrite pour la saison en cours. Elle n'apparaîtra pas dans le classement et ne pourra pas lancer de défis tant que le capitaine ne s'est pas connecté et n'a pas cliqué sur S'inscrire pour cette saison dans le tableau de bord. En tant que coéquipier, vous pouvez utiliser le bouton Demander au capitaine de me retirer sur la page Mes équipes pour lui envoyer un message si vous préférez rejoindre une autre équipe.

La fonctionnalité En recherche d'équipe vous permet de signaler aux autres joueurs que vous êtes disponible pour former une nouvelle équipe. Allez dans Mes équipes et utilisez la carte En recherche d'équipe pour vous inscrire dans une ou plusieurs divisions. Votre nom apparaît alors sur la page principale des Jeux d'Échelles. Dès que vous rejoignez une équipe dans cette division, votre nom est automatiquement retiré de la liste.

Le rôle du coordinateur

L'Échelle est conçue pour fonctionner d'elle-même : ce sont les joueurs qui gèrent la compétition au quotidien. Le rôle du coordinateur est léger — surveillance générale et gestion des exceptions. La plupart des saisons, vous n'aurez besoin d'ouvrir le panneau que quelques fois.

Ce que les joueurs font eux-mêmes — pas le travail du coordinateur :

  • Lancer, accepter et refuser des défis
  • Planifier les matchs et réserver les terrains
  • Saisir et confirmer les scores
  • Créer une équipe, changer de coéquipier, s'inscrire à la saison et se retirer

Ce que seul le coordinateur peut faire :

  • Activer ou désactiver le Mode Finales par division
  • Annuler un score final (le seul moyen de corriger un score déjà confirmé)
  • Désactiver ou réactiver une équipe et nettoyer les équipes orphelines
  • Envoyer un courriel groupé aux joueurs de l'échelle ou à tous les membres
  • Gérer le dépliant et l'album photos de l'échelle
En bref : vous n'avez jamais à saisir de scores, planifier des matchs ni déplacer des joueurs — les équipes s'en chargent. Vous intervenez surtout au changement de saison et lorsqu'une correction est nécessaire.

Accéder au panneau

Le panneau du coordinateur s'ouvre depuis la page Jeux d'Échelles → carte Panneau du coordinateur. Deux façons d'y accéder :

  • Lien d'accès : cliquez sur Envoyer le lien d'accès. Un lien magique valide 30 jours est envoyé par courriel au coordinateur assigné.
  • Administrateur du site : si vous êtes connecté comme admin, vous y accédez directement via Admin → Tournois et événements → Système d'Échelle.
Si le message « Aucun coordinateur assigné » apparaît, l'administrateur du site doit d'abord désigner un coordinateur (Admin → Événements → Système d'Échelle → définir le gestionnaire).

Tâches du coordinateur

Mode Finales

Activez le Mode Finales par division (M / F / Mx) vers la fin de la saison. Lorsqu'il est actif, seules les équipes admissibles aux finales (5 matchs et plus) peuvent lancer de nouveaux défis ; les matchs déjà en cours se poursuivent normalement. Désactivez-le à l'ouverture d'une nouvelle saison.

Annuler un score

Une fois confirmé, un score est verrouillé pour les joueurs — vous êtes le seul à pouvoir le corriger. Dans Scores récents, cliquez sur Annuler à côté d'un score final : les points sont inversés (−10 pour le gagnant, −5 pour le perdant) et le match revient à l'état « terminé » pour qu'un score correct puisse être resaisi.

Gérer les équipes

Désactivez une équipe pour la retirer du classement et des défis (par ex. une équipe qui abandonne) ; Réactivez-la pour la rétablir. La carte Équipes actives non inscrites liste les équipes orphelines à nettoyer.

Courriels groupés

Envoyez un courriel à tous les membres du club ou seulement aux joueurs inscrits à l'échelle pour la saison en cours. Tous les destinataires sont en copie cachée (Cci).

Dépliant et photos

Téléversez un dépliant PDF (max 5 Mo) ou enregistrez un lien d'album photos Google Drive ; les deux s'affichent sur la page des Jeux d'Échelles.

Réservé à l'administrateur du site : deux actions exigent une connexion admin complète (et non un simple lien de coordinateur) — définir les URL du document de règlements et supprimer définitivement une équipe inactive (ce qui efface son historique de matchs).
Questions non couvertes ici ? Contactez votre direction du club.